Objectifs de la formation
A l’issue de la formation, le participant sera capable de mettre en place un plan d’intégration pour le futur collaborateur recruté, de soigner cette étape capitale pour éviter les surcoûts liés à un recrutement raté, de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes et la feuille de route et de fidéliser le collaborateur sur le long terme.
Déroulé de la formation
Programme de formation
- Mettre en place une réelle expérience collaborateur
- Les différentes phases d’intégration
- Assurer la pré-intégration du collaborateur
- Donner de l’information en continue
- Se rendre disponible durant la période de recrutement
- Gérer la période avant intégration
- Mettre en place les bonnes conditions d’accueil
- La période de tutorat (tuilage)
- Organiser le poste de travail
- Communiquer en amont et pendant l’arrivée du nouveau collaborateur
- Présenter l’entreprise, réaliser sa visite et la présentation auprès des autres membres de l’équipe ou de l’entreprise.
- Se doter des bon outils pour l’intégration
- Le livret d’accueil
- Le parcours d’intégration
- Le référent ou tuteur d’entreprise
- Documents et ressources internes
- Finaliser les dernières démarches administratives
- La Déclaration Unique à l’Embauche
- L’affiliation à la Mutuelle d’entreprise et autres organismes sociaux propres à la branche ou à l’entreprise (prévoyance, PEE)
- Rendre autonome le futur collaborateur
- Assurer un suivi formel et informel
Les informations clés
Prérequis
Public ciblé
Méthodes et moyens pédagogiques
Résultats attendus
Modalités d’évaluation
Prérequis
- Cette formation ne nécessite aucune connaissance particulière à l’entrée en formation.
- Maîtrise du français lu, écrit, parlé (indispensable pour la prise de connaissance et la signature des documents de travail).
Public ciblé
- Responsable de recrutements, chargés de recrutements, RRH, DRH, assistants RH, chargé de Ressources Humaines, consultant recrutement
- Toute personne exerçant une mission avec une dimension RH et/ou développement des compétences
- Toutes personnes ayant une responsabilité dans un process de recrutement et d’intégration
Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes pédagogiques
- Exercices de mise en situation
- Réflexions et travail en groupes
- Jeux de rôles
- Entrainements intensifs à la communication
- Vidéos
- Support de formation
Moyens techniques
- PC ou tablette et vidéoprojecteur ainsi que ressources multimédia et PC ou tablette et vidéoprojecteur ainsi que ressources multimédia et paperboard.
Résultats attendus
- Définir les conditions indispensables à l’accueil du futur collaborateur
- Formaliser les temps nécessaires pour favoriser l’intégration du nouveau collaborateur
- Etablir un plan d’intégration structuré et personnalisé
- Faire de l’intégration la première étape d’une expérience positive
Modalités d’évaluation
- Validation des acquis de la formation au fur et à mesure de la progression.
- Cette formation fait l’objet d’une mesure de la satisfaction globale des stagiaires sur l’organisation et les conditions d’accueil, les qualités pédagogiques du formateur ainsi que les méthodes, moyens et supports utilisés.
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